Nöbetçi Eczaneler
Yeni modül sayesinde daha önce farklı yazılımlar kullanılarak gerçekleştirilen ders programı hazırlama işlemlerinin e-Okul sistemi üzerinden merkezi ve entegre şekilde yürütülmesi hedefleniyor.
Yeni uygulamada MEBBİS’teki norm kadro bilgileri, öğretmenlerin branşları ve Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığı tarafından belirlenen haftalık ders çizelgeleri sisteme entegre edilecek. Böylece okul yöneticilerinin program hazırlarken ihtiyaç duyduğu temel verilerin sisteme daha hızlı aktarılması sağlanacak.
Dersler Algoritmayla Dağıtılacak
Haftalık ders programı hazırlanırken derslerin dağılımında belirli kriterler dikkate alınacak. Özellikle yoğun dikkat gerektiren ve akademik açıdan ağırlıklı derslerin öğrencilerin günün ilk saatlerindeki dikkat seviyeleri gözetilerek planlanması amaçlanıyor.
Öğretmenlerin boş gün ve saat talepleri ile ders yüklerinin de program oluşturulurken dikkate alınması planlanıyor. Böylece öğretmenlerin çalışma programlarının daha dengeli oluşturulması hedefleniyor.
Ders ve Sınıf Çakışmalarına Karşı Kontrol
Sistemin öne çıkan özelliklerinden biri de aynı öğretmenin veya sınıfın aynı zaman diliminde birden fazla derse atanmasının önüne geçilmesi olacak. Otomatik kontrol mekanizması sayesinde program hazırlanırken oluşabilecek çakışmaların tespit edilmesi ve engellenmesi sağlanacak.
Yeni sistem, eğitim kademelerine göre farklı ihtiyaçları da dikkate alacak. İlkokullarda branş öğretmenlerinin ders saatlerinin çakışmaması için özel düzenlemeler yapılırken, liselerde atölye, laboratuvar ve koordinatörlük gibi farklı ders planlamaları da sistem üzerinden optimize edilecek.
Program Nasıl Hazırlanacak?
Okul yöneticilerinin yeni modülü kullanırken öncelikle kurum ve şube bilgilerini kontrol etmesi gerekiyor. Kurum İşlemleri ve Bilgi Giriş İşlemleri bölümünden sınıf ve şube sayılarının doğrulanmasının ardından ders yüklerinin sisteme aktarılması sağlanacak.
Daha sonra öğretmenlerin boş gün ve saat talepleri, nöbet günleri ve ders yükleri gibi programı etkileyen kısıtlamalar sisteme girilecek.
Gerekli bilgilerin tamamlanmasının ardından “Programı Hazırla” seçeneği kullanılarak sistemin otomatik dağıtım algoritması çalıştırılacak. Oluşturulan taslak program, okul yöneticileri tarafından gerektiğinde sürükle-bırak yöntemiyle yeniden düzenlenebilecek.
Son kontrollerin ardından program onaylanarak öğretmen ve velilerin erişimine açılabilecek.
Yeni uygulamayla birlikte ders programlarının daha hızlı hazırlanması, olası çakışmaların azaltılması ve okullar arasındaki program hazırlama süreçlerinin merkezi bir sistem üzerinden yürütülmesi amaçlanıyor.